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预防我们通过开展风险管理、商业道德宣传和教育培训、畅通举报渠道防止不正当竞争以及腐败行为的发生
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审查我们通过开展内部审计、举报反映、反舞弊调查以及第三方审查等工作审查发现相关问题,并将结果向公司审计与内控委员会报告
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改进我们根据审查报告制定改进措施,经公司审计与内控委员会同意后实施,以此改进和减轻负面影响
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监督我们持续跟踪监测问题改进情况,直到完全消除负面影响或使影响减到最低
高标准的商业道德管理体系是我们保障诚信经营的重要支撑。我们致力于在所有商业交易和商业关系中秉持专业、诚实和正直的态度,按照所有适用的法律法规和最高的商业道德标准开展业务。我们始终以创造公平、透明、诚信的工作和经营环境为目标,禁止任何对公司的诚信和声誉产生不良影响的活动发生。我们重视并持续营造廉洁守正的企业文化,严格抵制任何形式的腐败行为,致力于打造健康商业生态。
我们的《企业行为准则》《商业道德管理政策声明》和《举报管理政策声明》集中阐明了公司在商业道德方面的立场。我们要求公司员工及合作的供应商、承包商遵守我们的商业道德政策。此外,《内部监督制度》《廉洁从业若干规定》《举报管理办法》《内部审计管理规定》等文件也是我们推动商业道德管理的重要制度支撑。报告期内,我们修订了《行政处分办法》,加大了对违反商业道德行为的惩处力度;新增《员工信用管理若干规定》内部制度,倡导“守信者荣、失信者耻、无信者弃”的信用原则。
我们的商业道德管理遵循事前预防、事中审查及事后优化的决策执行程序,以期实现最大限度降低商业道德风险的目标。
我们形成了对违反行为准则行为的问责和扣罚机制,如果考核对象违反公司可持续发展原则,陷入重大环境或安全事故,或对公司声誉、商业道德、人权保护、社区关系、负责任的供应链等绩效造成重大负面影响,且明确对该事件负有主要责任的,公司可以对其激励工资做出否决,并拒绝发放期权奖金。
若发现此类行为,我们会组织相关部门进行核查,经查实确实存在违法行为准则的行为,我们会形成正式的调查报告,经企业经营层办公会议审议后,对相关责任人进行问责,并记录存档。对涉嫌犯罪的人员,将依法移交司法机关处理。
我们按照新建设项目及重点项目至少每年一次、其他项目至少每两年一次的频率制定反腐败审查计划,同时我们还会根据风险等级和行业动态,对计划做出相应调整。我们每年均会依据商业道德以及反腐败政策中的各项内容对各子公司开展巡察、审计、内控、专项检查等工作,并依据审查结果中存在的问题进行持续优化。为防止腐败行为,我们建立了完善的管理流程。
我们对高腐败风险岗位定期评估,对董监高管治机构人员、新入职员工、新晋升和关键敏感等高风险岗位人员进行重点培训,具体形式包括 “国际反腐败日” 廉洁从业宣誓签名、反腐败问卷调查、廉洁合理化建议、廉洁座谈、廉洁“贤内助”等,以提升员工反腐败意识。
公司总部、子公司与供应商和承包商签署的合同中均设有廉洁条款,以此打造阳光透明的供应链。我们定期组织供应商、承包商等 协同开展“反贿赂”交流座谈会,共同学习公司的反腐败政策和制度文件。
我们倡导自由和公平的竞争,反对任何形式的垄断和不正当攫取利益的行为。
我们严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》等反垄断和反不正当竞争的相关法律法规和国际标准。
我们建立了诚信公平的竞争机制,对发现和举报提供的有关不正当竞争线索进行专项调查,避免不当竞争发生。
我们还对各子公司项目进行定期审查,根据项目等级设立了不同的检查频率。近三年来,我们未收到任何针对公司有关不正当竞争的诉讼案件。
我们为利益相关方提供了申诉与举报机制,适用于所有利益相关方群体,涵盖公司所有经营活动,并通过《举报管理政策声明》和《举报管理办法》对举报工作进行了规范,以确保利益相关方的诉求能得到及时有效的处理,保障申诉人权益,规范申诉处理工作。
该系统由公司监察审计室维护管理,设有专人负责受理申诉信息,并严格按照制度、法律要求对各方的举报信息进行受理、核查,并向管理层汇报核实调查结果,经过相应管理机构审批程序后,对违规行为采取谈话、纪律处分、甚至移交司法机关进行处理。
我们不容忍任何形式的针对举报人的打击报复行为。我们鼓励所有利益相关方上报他们认为可疑或不正当的事件。举报有助于我们发现和处理问题,并改进我们的业务方式,为取得举报人的信任, 增强举报人的举报意愿,我们采取以下措施 :
1.我们鼓励举报,同时采取专门人员、专用场所、专用电话邮箱或第三方接待和受理举报及投诉。
2.我们对于收到的举报信息采用逐件登记并加密保管、严格控制接触举报信息人员人数、隐去举报者个人信息等措施,对举报信息严格保密。
3.我们建立了利害关系人回避机制,与举报人或举报信息有利害关系的人员必须主动回避,在举报人 要求、监察主管认为有必要等情况下,在经过监察审计室的审定后,可能存在利害关系的人员也需 要进行回避。
4.我们不允许对举报人采取任何形式的惩罚、纪律处分或报复性行动。我们严肃处理任何威胁或实施 打击报复行为的人,并视实际情况进行纪律处分、解雇,甚至移交司法机关追究民事和刑事责任。